院属各部门：
根据学院工作部署，教职工寒假放假时间为1月23日至2月22日，现将有关事项通知如下：
1. 假期期间原则上不安排加班，确因学院工作需要安排加班的部门，务必于1月20日下班前将本部门寒假期间加班计划（格式详见附件1），经分管院领导审批同意后，报送到组织人事处备案。未在规定时间内报送加班计划的工作量不做统计（学院临时通知安排的工作除外）。
2. 新老两个校区寒假加班统计均实行打卡考勤，考勤时间：上班为8∶00—9∶00，下班为16∶00—17∶00。假期每天上下午各考勤一次记为加班一天，只考勤一次记为加班半天，请在规定时间内考勤，考勤系统按照设定时间自动统计加班工作量。新校区加班的同志要按时到行政楼一楼大厅考勤。考勤仍采取指纹识别或面部识别的方法，尚未采集过指纹或面部形象的老师，请在1月15日-1月20日工作时间到行政楼1121室采集指纹或面部形象。
3. 因公外出需提前签到的同志请到行政楼组织人事处1121办公室办理签到备案手续。因公在校外工作不能按时考勤的老师，寒假假期结束后两周内须以书面形式（格式详见附件2），及时向组织人事处报送备案材料，组织人事处定期统计一次加班天数，逾期不报，将不予计算。特殊情况请提前与组织人事处联系，联系电话：0551-65873125。
4. 根据学院有关会议精神要求，假期严格执行考勤工作，组织人事处将在统计结束后及时在学院内网和组织人事处网站上予以公示。
加班计划表下载
组织人事处
2016年1月15日